Alleen als alle eigenaren aanwezig zijn, kan het agendapunt zonder risico besproken worden. Zijn er eigenaren afwezig en ook niet op de hoogte van het agendapunt, dan kan het besluit vernietigbaar zijn met mogelijk grote gevolgen. Zie art 50.2 hoofdsplitsing. In zo’n situatie komt een aansprakelijksheidsverzekering zeer van pas. De algemene vergadering kan decharge verlenen aan het bestuur. Dit betekent dat de aansprakelijkheid van het bestuur overgaat op alle eigenaren. Dit speelt onder andere bij de afwikkeling van de jaarstukken. Bij het beoordelen van de jaarstukken speelt de kascommissie een belangrijke rol. Stemmen en een besluit nemen. Er zijn 3 mogelijkheden: 1. >50%. Minimaal de helft van het totaal aantal stemmen dat in de vereniging uitgebracht kan worden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit is aangenomen als meer dan 50% van de uitgebrachte stemmen voor het besluit heeft gestemd. 2. Gekwalificeerde meerderheid. Deze geldt voor de situaties opgenomen in artikel 56.5 van de hoofdsplitsingsakte. Voor een rechtsgeldige stemming moet 2/3 van het totaal aantal stemmen dat in de vereniging uitgebracht kan worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit is aangenomen als 2/3 van de uitgebrachte stemmen voor het besluit heeft gestemd. 3. In een beperkt aantal situaties is 100% van de stemmen nodig (of kan met medewerking van het bestuur ook met 4/5 van het aantal stemmen) een beslissing worden genomen. Dit geldt bijvoorbeeld bij het  aanpassen van de splitsingsakten. Hierbij is op te merken dat het wijzigen van de splitsingsakte een dure aangelegenheid is. Voorbeeld van een kwalitatieve meerderheid: totaal aantal mogelijke stemmen 4752. Het aantal stemmen aanwezig is 4200.  In dat geval moeten 4200 * 66.6666667% = 2800 voor het besluit stemmen.

Geef een reactie